В наши дни, время становится одним из важнейших ресурсов. С появлением устройств, которые помогают нам постоянно поддерживать контакт с друзьями, близкими, а то и вовсе незнакомыми людьми, мы стали все чаще отвлекаться по пустякам от работы и решения насущных проблем. Если вы современный человек, то вам, скорее всего, постоянно не хватает времени, чтобы завершить все начатые и задуманные дела. В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.

1)Перед тем как приступить к составлению расписания своих дел хорошо перекусите. После чего постарайтесь расслабиться. Затем напишите список дел, которые вам необходимо закончить. Однако, для того чтобы успешно распределить свое время, вам необходимо разобраться, что именно вам необходимо упорядочить. Список насущных дел, отсортированных по степени срочности и важности, поможет вам в этом.

• Определите для каждого дела степень срочности и важности.
  • Срочность 1: закончить сегодня до 6 вечера.
  • Срочность 2: закончить завтра до 6 вечера.
  • Срочность 3: закончить до конца недели.
  • Срочность 4: закончить на следующей неделе.
• При большом количестве дел вы можете разбить данные группы на подгруппы. К примеру, срочность 1 будет означать, что дело необходимо закончить прямо сейчас, а срочность 1.5, что у вас есть время до конца рабочего дня. 2)Правильно распределяйте силы. Если вам необходимо закончить проект до конца недели, - работайте над ним понемногу каждый день, начиная с наиболее важных и актуальных задач.
• Выполняйте запланированные на день задачи. Сконцентрируйтесь на том, что необходимо, и не отрывайтесь по пустякам. Закончив одно дело, переходите к следующему. Покончив со всеми делами, запланированными на этот день, переходите к делам следующего дня.
• Закончив и с завтрашними задачами, переходите к тем, что должны быть сделаны до конца недели, закончив и их, переходите дальше к планам на начало следующей недели. Таким образом, разбивая один большой проект на множество составных частей-заданий, поможет вам эффективнее управлять своим временем, бороться со стрессом и не переутомляться.          3)Старайтесь распределять дела, учитывая собственную индивидуальную активность в течение дня. Кто-то работает лучше утром, а кто-то после обеда. К какой бы группе вы не относились, планируйте дела с учетом собственной производительности.                                                              4) Разбейте рабочее время на отрезки. Соревнуйтесь с часами в течение всего рабочего дня.
• Работайте интервалами по 15, 30 или 60 минут. Учеными доказано, что лучше всего каждые 45 минут работы прерывать 10 минутами отдыха.
   
• Поставьте себе цель закончить за каждый промежуток часть какой-то задачи или же всю задачу полностью.                                                                                   5) Делайте перерывы. Они необходимы, чтобы освежиться и дать мозгу необходимый отдых, а после «броситься в бой» с новыми силами.
• Длительность перерыва определите заранее, от 5 до 15 минут, и не тратьте больше отведенного времени.                                                                              6) Оставляйте время для отдыха и развлечений. Как гласит народная мудрость – делу время, а потехе час. Действительно, порой работа требует от нас напряжения всех сил организма и предельной концентрации. Именно поэтому необходимо время от времени позволять себе расслабляться. К слову, это полезно не только для мозга, но и для всего остального организма. Не обязательно посвящать развлечениям слишком много времени, главное делать это регулярно.                                                                                                7)Спите 7-8 часов каждую ночь. Здоровый режим позволит вам оставаться бодрым, энергичным и ясно соображать. Соответственно ваша продуктивность будет находиться на высоком уровне.